各部門、學院:
為進一步加強我校高校哲學社會科學研究項目的規範管理,根據《江蘇省教育廳高等學校哲學社會科學研究項目管理辦法》(蘇教規〔2012〕13号,以下簡稱《項目管理辦法》)要求,現就做好2018年度高校哲學社會科學研究項目年度檢查和結項工作有關事項通知如下:
一、年度檢查工作安排
(一)年度檢查的範圍
1.2017年立項的高校哲學社會科學研究重大項目和重點項目;
2.2017年立項且尚未結項的高校哲學社會科學研究基金項目和專題研究項目(以下統稱“一般項目”)。
上述項目中,已完成《項目任務書》約定研究任務,相關成果經學校社科研究達到結項要求的,不參加年度檢查,直接按結項要求申請辦理結項。
(二)年度檢查的主要内容
1.各在研項目的研究進展情況;
2.階段性研究成果完成情況;
3.已出版或發表成果的正确标注情況;
4.項目重要事項變更及經費使用情況等。
如項目研究過程中有重要事項變更,項目負責人須填報《江蘇高校哲學社會科學研究項目重要事項變更申請表》(附件1,以下簡稱《變更申請表》),報省教育廳批準。對未按《項目任務書》約定進度開展研究工作、研究成果未正确标注的項目,通知整改。
(三)年度檢查材料的填報辦法
重大項目和重點項目負責人對照《項目任務書》,填寫《江蘇高校哲學社會科學研究項目年度檢查報告書》(附件2,以下簡稱《年度檢查報告書》),同時将正确标注的相關研究成果原件及複印件報科研處審核。
重點重大項目年度檢查材料包括:
(1)《年度檢查報告書》《項目任務書》《變更申請表》(如有)和階段性研究成果複印件2套,所有材料按序用A4紙雙面(論文複印件可單面印制)印制并裝訂成冊;
(2)部門、學院蓋章的《年度檢查項目彙總表》(附件5);
(3)《年度檢查報告書》《項目任務書》《變更申請表》《年度檢查項目彙總表》電子版發至科研處郵箱。
對未完成《項目任務書》約定的階段性研究任務,暫未達到年度檢查要求的重大重點項目,可由項目負責人按《項目管理辦法》有關規定提出延期參加年度檢查的書面申請,報省教育廳批準。
一般項目年度檢查材料包括:
(1)《年度檢查報告書》《項目任務書》《變更申請表》(如有)和經學院蓋章确認的階段性研究成果複印件1套,所有材料按序用A4紙雙面(論文複印件可單面印制)印制并裝訂成冊;
(2)部門、學院蓋章的《年度檢查項目彙總表》(附件5);
(3)《年度檢查報告書》《項目任務書》《變更申請表》部門、學院蓋章的《年度檢查項目彙總表》(附件5)電子版發至科研處郵箱。
二、結項工作安排
(一)結項範圍
已完成《項目任務書》約定研究任務,相關成果符合結項要求的項目。
(二)結項材料的填報辦法
項目負責人對照《項目任務書》,認真填寫《江蘇高校哲學社會科學研究項目結項報告書》(附件3,以下簡稱《結項報告書》),同時将正确标注的研究成果原件及複印件報科研處審核。
《結項報告書》中的項目組成員需與《項目任務書》中的項目組成員一緻,如有變更的,需附經省教育廳審核蓋章的《項目變更申請表》,未辦理變更手續不得增列人員作為項目組成員認定結項。
未正式出版的書稿、未經采納批示的研究報告須經專家鑒定并附《江蘇高校哲學社會科學研究項目成果鑒定表》(附件4),方可作為項目研究最終成果申請辦理結項。
重點重大項目結項材料包括:
(1)《結項報告書》《項目任務書》《項目變更申請表》(如有)和研究成果複印件2套,所有材料按序用A4紙雙面印制(論文複印件可單面印制)并裝訂成冊;
(2)單獨彩色打印的《結項證明》(附件7)2份;
(3)《重大重點項目結項彙總表》(附件6)蓋章後報送科研處;
(4)《結項報告書》《項目任務書》《項目變更申請表》電子版發至科研處郵箱。
一般項目結項材料包括:
(1)《結項報告書》《項目任務書》《項目變更申請表》(如有)和經蓋章确認的研究成果複印件1套,所有材料按序用A4紙雙面印制(論文複印件可單面印制)并裝訂成冊;
(2)單獨彩色打印的《結項證明》(附件7)2份;
(3)《一般項目結項彙總表》(附件8)蓋章後報送科研處;
(4)《結項報告書》《項目任務書》《項目變更申請表》電子版發至科研處郵箱。
(三)項目清理範圍
為保證項目管理的嚴肅性,根據《項目管理辦法》的有關規定,将對存在下列情形之一者,予以清理:
1.無故不按期參加年度檢查,或2次參加年度檢查均不合格的重大項目和重點項目;
2.截止2018年7月31日,立項期滿5年(即2014年立項的項目)、未辦理過延期手續、目前仍未達到結項要求的高校哲學社會科學研究項目;
3.項目負責人因長期出國、工作變動或其他原因不能繼續主持研究工作的項目;
4.項目負責人被舉報在項目研究過程中違反科研誠信、存在學術不端行為、經查證屬實的項目;
5.在研究經費使用中存在嚴重違規行為的項目。
對暫未達到結項要求且不在清理範圍的項目,可由項目負責人提出書面延期結項申請,報省教育廳批準。
延期項目材料報送:
(1)填寫《重要事項變更表》(附件1);
(2)《年度檢查報告書》《項目任務書》《變更申請表》(如有)和經蓋章确認的階段性研究成果複印件1套,所有材料按序用A4紙雙面(論文複印件可單面印制)印制并裝訂成冊;
(3)部門、學院蓋章的《年度檢查項目彙總表》(附件5);
(4)《年度檢查報告書》《項目任務書》《變更申請表》部門、學院蓋章的《年度檢查項目彙總表》(附件5)電子版發至科研處郵箱
三、我校工作安排
請各部門、學院按照以上工作要求,統一将相關材料于12月14日前報送科研處。
聯系人:張萌萌,時吉光,蔣豔;
地 點:中心校區 行政辦公樓A210辦公室;
聯系電話:83105580(5580);
電子信箱:kycsk@xzit.edu.cn。
附件:
1.江蘇高校哲學社會科學研究項目重要事項變更申請表
2.江蘇高校哲學社會科學研究項目年度檢查報告書
3.江蘇高校哲學社會科學研究項目結項報告書
4.江蘇高校哲學社會科學研究項目成果鑒定表
5.2018年度江蘇高校哲學社會科學研究年度檢查項目彙總表
6.2018年度江蘇高校哲學社會科學研究重大重點項目結項彙總表
7.結項證明
8.2018年度江蘇高校哲學社會科學研究一般項目結項彙總表
科研處
2018年11月23日