各部門、各學院：
為進一步規範市科技計劃項目管理，提高項目管理水平和實施績效，根據《徐州市科技計劃項目管理辦法》《徐州市市級推動科技創新專項資金管理辦法》《徐州市科技計劃項目信用管理辦法》等規定，對按項目合同時間已逾期但尚未驗收或結題的市級科技計劃項目進行集中清理，相關事項通知如下：
一、清理範圍與驗收依據
（一）根據徐州市科技局《關于開展應結未結市級科技計劃項目集中清理工作的通知》（徐科發〔2020〕45号）（附件1）文件要求，清理2016年（含）以前立項的、項目合同到期（延期申請獲批的，時限為項目合同到期時間+延期申請時間）未驗收的市級科技計劃項目；
（二）徐州市科學技術局2017年度立項的徐州市科技計劃項目（包括農業科技、社會發展、産業前瞻、應用基礎）。
驗收依據為任務書和項目合同确定的研究内容和技術指标，按《驗收管理辦法》相關規定進行，側重對項目研究成果的水平與質量進行評議。提交的代表性研究成果須标注“項目編号”。
二、計劃項目驗收的基本程序：
（一）項目負責人在完成全部任務後，在徐州市科技計劃項目管理平台網上填報《徐州市科技計劃項目驗收申請表》，并提交項目工作總結和技術總結；
（二）科技處審查全部驗收資料及有關證明，簽署審查意見後，将項目驗收申請表及驗收資料報送市科技局審核；
（三）召開專家驗收會；
（四）項目驗收後，項目負責人在項目管理系統提交《徐州市科技計劃項目驗收證書》（具體填寫要求參考附件2）；
（五）科技處報送紙質驗收材料，辦理證書審批。
三、申請項目驗收需提供的資料：
（一）徐州市科技計劃項目驗收申請表；
（二）科技項目合同（複印件）；
（三）計劃項目實施工作總結、技術總結；
（四）計劃項目經費決算表（見附件3），下撥經費20萬及20萬以上的項目需提供審計報告；
（五）計劃項目所獲單項成果、論文、專利等證明材料（複印件）（包括樣機或樣品圖片與數據資料、單項成果鑒定報告、論文發表的有關刊物、期刊等、專利申請受理或專利證書）；
（六）提供有關測試或檢測報告；
（七）驗收工作所要求的其他材料。
四、驗收材料的報送
項目負責人對照《項目合同》，填寫《徐州市科技計劃項目驗收申請表》，并參照“申請項目驗收需提供的資料”裝訂驗收資料（可用長尾夾夾起來，驗收後裝訂最終版）。
注意：項目經費決算表（附件3）需經财務負責人簽章,注明日期；項目負責人需初拟項目驗收意見（格式詳見附件4）。
項目負責人請6月15日前，以學院為單位，報送以上驗收資料一份用于科技處初審，初審通過組織開展驗收會，項目清單另行通知。
聯系人：劉潔，權泉；
聯系電話：83877935（7935）；
聯系地點：中心校區行政樓A208辦公室。
科技處
2020年5月27日
